ADQUISICIÓN Y POLÍTICA DE COLECCIONES DIGITALES

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Ejemplo de colecciones digitales: HISPANA

Índice de contenidos

1. Introducción
2. ¿Qué es Hispana?
3. Incorporación de las colecciones digitales
4. Preservación y equilibro
5. Repositorio
   • Nombre
   • Con más número de registros
   • Fecha último registro
   • Tabla con datos
6. Conclusión audiovisual

Introducción

Las colecciones de libros a la pantalla.

En la entrada de mi blog sobre búsqueda experta abordé cómo recuperar información de manera exhaustiva o precisa siguiendo unas determinadas estrategias de búsqueda para el tema que me ocupaba que fue la política de desarrollo de colecciones digitales. Dos de las acciones que amparan esta política, y de las que más valoré, fueron la preservación y el equilibrio. Y como ejemplo de estas colecciones digitales tenemos en España a Hispana. Para la redacción de esta entrada usaré el lenguaje de marcado de hipertexto HTML5 cohesionado con las hojas de estilo en cascada de CSS3.

¿Qué es HISPANA?

Propuesta de dibujo que simula un acceso digital a las colecciones.

Es el portal de acceso al patrimonio digital español y agregador nacional de contenidos a la base de datos Europeana —una base de datos de alcance europeo que acoge un enorme legado cultural destinado a profesionales y a aficionados que deseen acceder al vasto acervo documental que ofrece—. Sus objetivos son dos: proporcionar acceso al patrimonio cultural y científico de España y agregar contenido de las instituciones que lo deseen para así dar más presencia y visibilidad de sus colecciones fuera de nuestras fronteras. Así pues, estas tareas se articulan en torno a la coordinación y acceso de los fondos digitales.

Incorporación de las colecciones digitales

Simulación de erudito seleccionando la incorporación de colecciones digitales

Esta base de datos es el agregador nacional que centraliza y organiza las colecciones digitales que las diversas instituciones de cultura de España (como son las bibliotecas, los archivos y los museos de diversa índole) aportan. Desde Hispana se coordinan estas colecciones, les confieren un acceso unitario y las incorporan a Europeana. El criterio de selección conlleva una regularización sobre digitalización, accesibilidad y reutilización, regla perteneciente a la Recomendación (UE) 2021/790 de la Comisión de 10 de enero de noviembre de 2021.
Por supuesto, no solo se acoge al reglamento europeo, también al Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril —Ley de la Propiedad Intelectual— y se alinea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030.

Para participar en la incorporación a Hispana, las instituciones culturales disponen de tres niveles, a saber:
Nivel 1: Directorio de colecciones
Donde pueden concurrir todas las instituciones que no dispongan de un repositorio OAI (Open Archives Initiative, que es un protocolo de interoperabilidad que permite el intercambio de información entre depósitos digitales) de sus colecciones.
Nivel 2: Recolección de registros
Dada de alta la colección, sus registros serán recolectados, localizables y accesibles desde esta base de datos, gracias al ofrecer los metadatos en formato Dublin Core.
Nivel 3: Agregación de las colecciones a Europeana
Se ha de firmar un convenio con el Ministerio de Cultura.

Preservación y equilibro de conservación

Legislación sobre preservación digital en Hispana

Siguiendo la legislación nombrada en el punto anterior, la preservación digital es uno de los pilares de Hispana para mantener el patrimonio cultural a largo plazo; asegurando así la autenticidad e integridad. Respecto al equilibro entre la conservación y su difusión, respetando los derechos de autor, siguen directrices y recomendaciones de la Ley de Propiedad Intelectual.  También tienen en cuenta la Normativa sobre Obras Huérfanas, que son aquellas a las que no se les puede identificar o localizar la titularidad para autoría, pero sí se les proporciona un amparo legal para garantizar su difusión y difusión, cuyo régimen jurídico se desarrolla en el Real Decreto 224/2016, de 27 de mayo.

Repositorio

Ficheros de una colección digital en un agregador físico

En la actualidad, Hispana cuenta con 251 repositorios, superando los trece millones de objetos digitales. Esta ingente cantidad sirve como indicador valioso en el que las instituciones colaboran de manera activa y extensa. Dentro de estos repositorios colaboran instituciones diversas como son archivos, bibliotecas, museos y universidades. A continuación veremos cómo algunos datos relevantes sobre este agregador con alcance europeo.

Nombre

El nombre de los repositorios participantes varía ampliamente, abarcando desde grandes instituciones como la Biblioteca Digital del Museo del Prado hasta repositorios universitarios y archivos regionales. Cada repositorio mantiene su identidad, mientras contribuye con sus metadatos a la plataforma central de Hispana.

Con más número de registros

La tabla inferior muestra que repositorios como Maresía, de la Universidad de La Laguna, contribuyen con un número muy elevado de registros, demostrando el amplio espectro de archivos digitales que Hispana logra centralizar para su difusión.

Fecha último registro

La fecha del último registro es un indicador de la actividad y la actualización continua de las colecciones. Los datos de la tabla muestran que la mayoría de los repositorios son dinámicos y actualizan sus contenidos regularmente, garantizando que el acervo digital no sea estático.

Tabla con datos

Nombre	Con más número de registros	Fecha último registro
Maresía: Prensa digitalizada y Patrimonio Documental de la Universidad de La Laguna	109385	2025/11/30
idUS—Universidad de Sevilla	6	2025/11/27
Fondo Antiguo de la Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED)	706	2025/11/27
Biblioteca Digital del Museo del Prado	15595	2025/11/25
Biblos e-Archivo	63552	2025/11/15

Conclusión audiovisual

Para conocer mejor cómo funciona, qué hace y qué ofrece Hispana, adjunto un vídeo que lo explica con atractiva pedagogía, elaborado por el Ministerio de Cultura. Os aconsejo zambulliros en este agregador que acoge una enorme cantidad de enlaces a documentos de nuestro país y de otros vecinos. Considero que hacen una labor de conservación y divulgación importante, facilitando el acceso a información histórica cuya ausencia de digitalización hubiera ocasionado que casi nadie hoy en día la hubiera podido consumir.  

Tablet e Internet de la mano

Digitalizando

Ordenando la colección digital

Online library

e-library

Estantería digital

Glosario TIC - José Benito Sánchez Moya - Biblioteconomía y Documentación UCM

Introducción sobre glosarios TIC

Según la primera acepción del diccionario de la RAE, un glosario es «un catálogo de palabras de una misma disciplina, de un mismo campo de estudio, de una misma obra, etc., definidas comentadas». Dentro del campo de estudio que nos compete, entendemos las siglas TIC como Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, por lo que asociamos las TIC en la informática la microelectrónica y las telecomunicaciones. Sus características más representativas, según Cabero (1998), son: inmaterialidad, interactividad, interconexión, instantaneidad, digitalización, innovación, calado en diversos sectores como la cultura, la educación, la economía, la industria…

Por eso, es necesario elaborar este compendio de léxico específico para que nos acompañe a lo largo de esta asignatura y de las futuras que tendremos en el grado, ya que para poder asimilar bien los conocimientos tecnológicos que se imparten, primero hay que saber a qué nos enfrentamos o de qué se nos habla.

Así pues, la intención de este glosario cumple varios propósitos como la eliminación de ambigüedades, explicando un término de manera unívoca o para asegurar la comprensión documental cuando se acceda a manuales u documentos que traten con dichos términos, pudiendo englobarlos en una mejora para nuestro aprendizaje.

Además, con este trabajo cooperativo aprenderemos a colaborar en equipo, participación colectiva que hemos de cultivar para trabajar con éxito con vistas a un futuro laboral.

Mi experiencia con Notion

Es la primera vez que utilizo esta herramienta. Su interfaz me parece muy limpia e intuitiva, aunque echo en falta que no se puedan guardar los trabajos creados en carpetas (supongo que debido a mi hábito de uso con Windows), pero la alternativa que ofrece para hacerlo en páginas, y páginas dentro de páginas, que viene a ser lo mismo; además la opción de personalizar cada una con iconos, los cuales además ofrecen diversidad de colores, hace que de un vistazo se pueda localizar el trabajo que precisemos con rapidez.

Respecto a la creación de la base de datos para elaborar nuestro glosario, me pareció acertada la propuesta del profesor de hacerla en primer lugar de manera manual y después utilizando la inteligencia artificial (IA) que Notion posee; de este modo se aprecia cómo se puede elaborar «palpando» cada columna —me recordó a cuando utilizaba MS Access hace tiempo—. Si bien es cierto que su IA, con una adecuada redacción de aquello que se pide, adelanta y facilita bastante trabajo, como redactor de mi base de datos después he tenido que repasar la tabla: cambio de iconos más adecuados, categoría, descripción, relación con la Biblioteconomía y la Documentación, los términos relacionados (los he modificado por completo porque no tenían que ver con lo que se pedía), las fuentes documentales (cuyos enlaces he añadido a su lado gracias a la configuración del tipo URL)); lo que sí he mantenido de la búsqueda que ha hecho la IA ha sido la relación que tienen estos términos con la asignatura, ya que al estar empezando la carrera aún no he sido capaz de enlazarlos fehacientemente. 

Tres enlaces de glosarios de compañeros

A continuación, indico las tablas de tres compañeros (cuyo enlace de Notion hipervinculo con sus nombres). Los he elegido porque, dentro de la interrelación que guardan todos los términos propuestos para redactar nuestro Glosario TIC, estos están amparados en categorías diversas —los comentarios los escribo en sus respectivas entradas de Blogger—:

Julia López Martínez: Desarrolla los conceptos «catalogación automatizada», «interoperabilidad semántica» y «mapeo de metadatos», agrupables en la categoría metadados y estándares documentales.

Daniel Delgado: Explica los términos «integración de sistemas», «migración de datos» y «sincronización bibliográfica», dentro de sistemas y tecnologías bibliotecarias.

Leslei Carol Mosquera: describe las siglas «DNS», «LDAP» y «SMTP». ubicadas en protocolos y comunicaciones.

 

 Bibliografía

CABERO, J. (1998). Impacto de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación en las organizaciones educativas, en M. LORENZO et al. (coords). Enfoques en la organización y dirección de instituciones educativas formales y no formales. Grupo Editorial Universitario, 197-206. Disponible en: https://cmapspublic2.ihmc.us/rid=1MZF0MGPJ-DW0C5J-NB1S/TICS%20EN%20EDUCACION.pdf

Real Academia Española (s.f.). Glosario. En Diccionario de la lengua española. Recuperado el 9 de octubre de 2025, de https://dle.rae.es/glosario

 

Proceso de trabajo

Localizar la bibliografía para redactar los términos no ha sido tan sencillo como pensaba. Muchas veces los criterios de búsqueda no resultaban suficientes porque esos mismos criterios aparecían en publicaciones que, en principio, no eran de interés para esta práctica. También ha sido una traba relevante el no conocer en condiciones qué eran los términos asignados (sí me sonaban, pero no era capaz de describirlos).

Así, cuando empecé a buscar documentación sobre cualquiera de los tres términos, utilizando las fuentes oficiales aconsejadas en la «Práctica 2», los resultados que me devolvía la búsqueda al principio no eran satisfactorios. Si quería encontrar artículos o manuales que se adecuasen a lo requerido en esta Práctica, tenía que refinar la búsqueda: no bastaba con escribir el término y una horquilla temporal actual, sino que también convino leer someramente algunos artículos o publicaciones ajenas a las fuentes documentales para poder utilizar unos ítems de búsqueda adecuados.

Es cierto que, de un resultado salía otro, así que descubrí nuevos portales y repositorios en los que indagar. En mi caso, los diccionarios especializados propuestos no me han resultado de utilidad. También me he encontrado a veces con páginas que requerían un pago económico previo, las cuales he desechado.

Una vez seleccionados los artículos que consideré adecuados, procedí a su lectura más detenida (a veces he tenido que usar traductores para poder asegurar su correcta interpretación). Extraer información, entonces, fue más agradable porque veía luz para empezar a redactar aquello que se pedía en la Práctica.

La redacción de los términos ha sido estimulante, y espero que siga siendo así para próximas actividades de investigación; no encontrar lo que se nos pide a la primera no debe desanimarnos ni instarnos a desistir.