CURACIÓN DE CONTENIDOS SOBRE EL SOFTWARE EVERGREEN ILS

1. Introducción

La relevancia de Evergreen radica en una alternativa de código abierto escalable (quiere decir que, aunque alcance millares o millones de líneas de código, puede ser mantenido, arreglado y podrá seguir evolucionando) a los costosos y problemáticos sistemas privados.

Su impacto global repercutió en más de 2000 bibliotecas que lo llegaron a implementar. Su modelo de comunidad activa (compuesta por desarrolladores técnicos y por bibliotecarios) garantiza su continuo desarrollo. Recientemente se efectuaron unas estadísticas donde la satisfacción de los usuarios respecto al uso de Evergreen llegó a 8.57 sobre 9.

Es compatible con estándares clave como el protocolo de catalogación MARC21, el protocolo Z39.50, sistema de intercambio de protocolos SIP2 y el esquema de descripción bibliográfica MODS, que garantiza entonces la interoperabilidad con otras bases de datos[1].

Su naturaleza es de software libre, es un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB) (o ILS, Integrated Library System en inglés) de código abierto (Open Source). Debido a su alta escalabilidad, permite administrar, catalogar[2] y circular sus materiales (préstamos y devoluciones), adquirir, facturar y pagar de manera fuerte, flexible y segura.

En la entrada de este blog se sabrá un poco más sobre su historia, se ampliarán sus características principales, se ahondará en casos y ejemplos de uso, se compararán ventajas y desafíos, se conocerá cómo funciona su comunidad y se escribirá una breve evaluación personal.

2. Historia y contexto

Sus inicios son en septiembre del año 2004 y fue desarrollado por el Servicio de Bibliotecas Públicas Georgia, con el fin de reemplazar un costoso sistema propietario; este consorcio, compuesto por 252 bibliotecas, sirvió para crear la Red de Información Pública para Servicios Electrónicos (en inglés: Public Information Network for Electronic Services, aka PINES[3]), siendo en septiembre de 2006 cuando se lanza con gran éxito, ya que se consolidó como un software robusto y viable para la gestión bibliotecaria.

En el 2007, Evergreen crea Equinox Software (luego se llamará Equinox Open Library Initiative), una organización sin ánimo de lucro para ofrecer soporte, consultoría y desarrollo. Así nació esta comunidad profesional para este proyecto. Desde entonces, se ha implementado en consorcios y bibliotecas del resto de Estados Unidos, y también en Canadá, Australia, India… En 2009 se registró en Launchpad, (que es una plataforma de desarrollo colaborativo de software libre), donde se creó un centro comunitario para gestionar proyectos, ideas de desarrollo (blueprints), elaboración de informes…

Actualmente el proyecto Evergreen está en activo, muy consolidado y en constante desarrollo, manteniendo su gobierno como organización sin ánimo de lucro. Llega a más de 2000 bibliotecas en todo el planeta, posee una comunidad de usuarios, programadores y expertos muy activa y siempre supervisada por la Evergreen Project Board y opera bajo licencia de código abierto GPL para asegurar su libre uso, modificación y distribución.

3. Características principales

Dentro de sus características podemos hablar sobre:

ü  Las funcionalidades clave: tiene capacidad para catálogos compartidos entre muchas ubicaciones (recordemos que es altamente escalable) por lo que permite al personal:

o la circulación de entrada y salida (préstamos y devoluciones) de materiales,

o  la catalogación que permite añadir, clasificar e indexar debido a su flexibilidad,

o el uso de OPAC (catálogos en línea) para buscar información, solicitar documentos, gestionar listas propias creadas por los usuarios…

o la gestión de adquisición e intercambio (desde la elección hasta las gestiones relacionadas con la contabilidad: órdenes de compra, pagos por PayPal, emisión de facturas…)

ü  Su arquitectura técnica está diseñada para ser escalable, robusta, flexible, estable y segura (inicialmente manejaba 8 millones de ítems). Su motor de procesamiento es OpenSRF (Open Scalable Request Framework)[4], el cual permite desarrollar aplicaciones para Evergreen con un mínimo conocimiento de la estructura de esta arquitectura descentralizada.

Como base de datos utiliza la base de datos de código abierto PostgreSQL, que además de ser muy fiable, soporta estándares técnicos abiertos. Sus lenguajes de programación son, principalmente, C¸Perl y JavaScript. Trabajan bajo la licencia de código abierto GPL (Generak Public License).

ü  Interoperabilidad y estándares soportados. Como Evergreen es capaz de integrarse y comunicarse con otros sistemas usados en Biblioteconomía y Documentación, soporta estándares como MARC21, MODS, RDA y MFHD, que permiten la catalogación detallada, flexible y estandarizada a la hora de catalogar y manejar metadatos. Respecto a la búsqueda y recuperación de información, usa el protocolo Z39.50, OpenSearch, OpenURL… Esto permite la fluida comunicación entre diversas bases de datos y plataformas. Para las bibliotecas que utilizan terminales de autoservicio, se utiliza el protocolo de intercambio SIP2. Su accesibilidad la garantiza las directrices WCAG (Web Content Accessibility Guidelines), las cuales se especifican para hacer un contenido web accesible para todos, facilitando la búsqueda de información con rapidez y efectividad.

4. Aplicaciones en Bibliotecas / Archivos / Centros de documentación

La principal fortaleza de Evergreen es la gestión de catálogos compartidos entre múltiples ubicaciones, pudiendo destacar instituciones como la red PINES (en Georgia, Estados Unidos), que fue el consorcio que promovió este software con el fin de robustecer la comunicación entre sus 252 bibliotecas públicas así como abaratar costes. Gracias al éxito que tuvieron, se fue extendiendo en otras bibliotecas públicas estadounidenses (como en Michigan e Indiana) y canadienses (como en Columbia Británica). Un dato clave es que está instaurado en más de 2000 bibliotecas de todo el mundo, sin importar tamaño de colección.

Entre sus beneficios podemos destacar: la circulación de documentos (préstamo y devolución eficiente, que permite un registro fácil y eficaz gracias a su interoperabilidad), la catalogación (estándar y flexible gracias a MARC21 y MODS, tal y como se comentó con anterioridad), una atención al usuario a través del catálogo en línea (el usuario goza de gran autonomía a la hora de buscar información, solicitar libros…), adquisiciones interbibliotecarias y de compra (Evergreen permite la emisión de facturas, su seguimiento, pagos a través de PayPal…) y el autoservicio con las máquinas de autopréstamo, ya que trabaja con el protocolo SIP2.

5. Análisis comparativo: Ventajas y desafíos

De sus ventajas se pueden destacar: su alta escolaridad para consorcios y su modelo de desarrollo abierto; el ahorro de costes al ser de código abierto con licencia GPL, que permite uso, modificación y distribución pública; el soporte técnico de alta calidad, puntuado con un 8.57 sobre 9 en el informe Library Perceptions 2025, confirmando así la solidez y efectividad de la comunidad de Equinox y, para acabar, la ya citada robustez, flexibilidad y seguridad de la arquitectura del proyecto para manejar millones de ítems.

Pasando a sus límites y desafíos, observamos que Marshall Breeding (2024) calificó, después de múltiples encuestas, con un 6.19 la gestión de recursos electrónicos, siendo su mejora un desafío para esta comunidad. También, aun siendo un software con sólida reputación, todavía no alcanza el nivel internacional deseado ya que tiene competencia directa con Koha.

Koha es otro proyecto de software libre bastante más extendido que Evergreen, que se centra en la usabilidad de la catalogación, ambos poseen gran similitud en sus características, pero Koha es más intuitivo y se centra en la usabilidad de la catalogación. Si bien Evergreen destaca en soporte técnico porque su comunidad es percibida como más efectiva, Koha destaca con la funcionalidad del material impreso; ambos comparten una debilidad que es la gestión de recursos electrónicos, siendo las colecciones digitales un desafío para ellos frente a otras plataformas de servicios bibliotecarios más modernas (según estudio de Kumar et al., 2024)[5].

6. Comunidad y ecosistema

La comunidad de Evergreen está presente mayormente en los Estados Unidos de América y en Canadá, está compuesta por profesionales y desarrolladores de la tecnología y por bibliotecarios, sus puntos de unión, además de su página web, es la organización de conferencias y encuentros.

Ilustración 2. Gráfico que muestras la relevancia de Evergreen en Estados Unidos (79 %) y en Canadá (15 %), Enlyft (2020), (https://enlyft.com/tech/products/evergreen-ils)

Aunque esté formada por una masa heterogénea y dispersa geográficamente, tiene un modelo de gobierno llamado Evergreen Project Road, compuesto por comités y grupos de interés diversos pero interconectados, con constante supervisión. Este soporte lo da Equinox Open Library Initiative, que recordemos es una organización sin ánimo de lucro que se nutre mediante la autogestión entre los consorcios y los donativos.

Entre sus extensos recursos de aprendizaje se pueden nombrar sus manuales oficiales, muy completos y debidamente estructurados con texto y soporte gráfico. Además, facilitan sus mailing lists y su conversación en directo a través de un canal de chat en IRC.

7. Evaluación personal y conexión con software libre

Siendo las bibliotecas públicas un ejemplo de espacio democrático vivo, podemos inferir en que Evergreen sirve como canon de software FLOSS (Free/Libre Open Source Software) gracias a su código abierto.

¿Cumple, pues, con las cuatro libertades del software libre[6]? La respuesta es sí.

La libertad 0: gracias a su implantación en más de 2000 bibliotecas.

La libertad 1: la robusta y profesional comunidad de Equinox.

La libertad 2: a la interoperabilidad del software.

La libertad 3: En Launchpad los usuarios pueden proponer mejoras.

Además, su licencia GPL garantiza que se cumplan estas libertades.

Sobre las implicaciones que este proyecto tiene para la profesión bibliotecaria, se puede decir que les provee de una independencia tecnológica (no dependen de un único proveedor pudiendo satisfacer sus necesidades funcionales), hay un fomento del soporte entre todos los usuarios.

8. Conclusiones

Gracias al trabajo de curación recopilado en mi base de datos de Notion (os recomiendo su visita) puedo colegir que Evergreen es un SIGB creado para satisfacer las necesidades de gestión bibliotecaria en el consorcio de biblioteca públicas de Georgia y que alcanzó una robustez y fiabilidad tan elevadas, que se tuvo que crear una organización para darle soporte profesional (Equinox). La comunidad de profesionales de la tecnología y de la biblioteconomía es muy activa y facilita la gestión a los usuarios a través de listas de correos o chat en IRC. Utiliza MARC21, MODS, Z39.50 para que las personas que no tengan mucho conocimiento en tecnología también puedan usar este software libre.

Se utiliza en consorcios de biblioteca públicas o redes de tamaño no muy grande pero que requieran un OPAC como bibliotecas escolares o administraciones gubernamentales. En este gráfico comprobamos que la satisfacción global de Evergreen mantiene una tendencia superior al 7 incluso en la época de la pandemia por Covid-19 (años 2000-2022)

Ilustración 3. Gráfico de satisfacción en la encuesta de Marshall, 2024 (https://librarytechnology.org/perceptions/2024/#evergreen)

Si bien el soporte técnico es su punto más fuerte, la gestión de recursos electrónicos y mantener su usabilidad para la catalogación podrían ser una proyección a futuro.

9. Referencias y metodología

Bibliografía y enlaces

Breeding, M. (2017). Evergreen. Library Technology Reports. Americain Library Association. 18-24.   https://journals.ala.org/index.php/ltr/article/view/6406/8453

Breeding, M. (2025). Evergreen. Library Perceptions: Results of the eighteenth International Survey of Library Automation. https://librarytechnology.org/perceptions/2024/#evergreen

Evergreen (software) (17 de julio de 2025). En Wikipedia. https://en.wikipedia.org/wiki/Evergreen_(software)

Evergreen ILS. (recuperado en 16 de octubre de 2025). https://evergreen-ils.org/

Evergreen Project. Mailing lists. https://evergreen-ils.org/communicate/mailing-lists/

Evergreen Projetc. Introduction. https://docs.evergreen-ils.org/docs/latest/installation/introduction.html

Kumar Sarma, G., Mani Das, J., Kumar Singh, A. (2024). “Peeking at the Cataloguing Modules Open-Source ILS: Evergreen vs Koha”. Journal of Information and Knowledge. 61(1), 9-17. https://doi.org/10.17821/srels/2024/v61i1/171235

Overview of Evergreen en Launchpad (16 de octubre de 2025).      https://launchpad.net/evergreen

 

Metodología con IA

A la hora de elaborar la curación de contenidos he recurrido a la Inteligencia Artificial (IA) Gemini. Si bien para encontrar los enlaces adecuados para empezar a trabajar en la práctica siempre he usado el buscador Google, usando diferentes criterios de búsqueda, según la fuente necesaria, a la hora de obtener algún resumen de Launchpad o de localización de alternativas en documentación propia del software, he acudido al chat con la IA ya que tenía que manejar datos y referencias totalmente nuevos para mí.

El prompt que usaba siempre se adaptaba a la fuente en concreto, siguiendo las pautas indicadas y requeridas en la estructura de la Práctica 3. Debo reconocer que es satisfactorio ver cómo facilita información con muchísima rapidez, pero los resultados que devolvía los leía con atención y los cotejaba con Google (que sea rápido no quiere decir que sea efectivo). En estos casos casi siempre la información devuelta ha sido certera pero no siempre unívoca, por lo que he adaptado mi redacción de esta entrada de blog para no falsear datos.

Después elaboré un documento de Word donde ponía un texto correspondiente a cada una de las ocho fuentes. Siguiendo las indicaciones de la Práctica 3, solicité un resumen a Gemini con determinadas directrices para perfilar la respuesta, como se ve en la captura de pantalla adjunta, para ver cómo elaboraba una propuesta de texto.

 En definitiva, quedo contento con la descarga de trabajo que una IA puede realizar a un documentalista, pero considero esencial no perder nunca la ética a la hora de justificar cómo se ha elaborado, redactado y presentado la información final: es una herramienta útil pero el conocimiento, el discernimiento y, sobre todo, la responsabilidad última la tenemos nosotros mismos como responsables de lo que publicamos en nuestro nombre.

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[1] Sobre MARC21 y MODS hablo con más profundidad en la siguiente entrada de mi blog: https://benito-sanchez-tid-ucm.blogspot.com/2025/09/glosario-tic-jose-benito-sanchez-moya.html

[2] Para ampliar sobre la «catalogación automatizada», consultar el glosario de Julia López, disponible en: https://bloginicialjulia.blogspot.com/2025/09/glosario-julia-lopez-martinez.html

[3] Más información en https://pines.georgialibraries.org/pines-logo-and-branding/

[4] Se pronuncia open surf.

[5] Para ampliar información sobre Koha, consultar la entrada elaborada por la compañera Wenli Jiang en su blog: https://wenlijianggao.blogspot.com/2025/10/koha.html

[6] Las cuatro libertades consisten en:

·La libertad de ejecutar el programa como se desee, con cualquier propósito (libertad 0).

· La libertad de estudiar cómo funciona el programa, y cambiarlo para que haga lo que usted quiera (libertad 1).

· El acceso al código fuente es una condición necesaria para ello. La libertad de redistribuir copias para ayudar a otros (libertad 2).

·  La libertad de distribuir copias de sus versiones modificadas a terceros. Esto le permite ofrecer a toda la comunidad la oportunidad de beneficiarse de las modificaciones. El acceso al código fuente es una condición necesaria para ello. (libertad 3).

Consultado en: https://www.ucm.es/oficina-de-software-libre/software-libre

Glosario TIC - José Benito Sánchez Moya - Biblioteconomía y Documentación UCM

Introducción sobre glosarios TIC

Según la primera acepción del diccionario de la RAE, un glosario es «un catálogo de palabras de una misma disciplina, de un mismo campo de estudio, de una misma obra, etc., definidas comentadas». Dentro del campo de estudio que nos compete, entendemos las siglas TIC como Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, por lo que asociamos las TIC en la informática la microelectrónica y las telecomunicaciones. Sus características más representativas, según Cabero (1998), son: inmaterialidad, interactividad, interconexión, instantaneidad, digitalización, innovación, calado en diversos sectores como la cultura, la educación, la economía, la industria…

Por eso, es necesario elaborar este compendio de léxico específico para que nos acompañe a lo largo de esta asignatura y de las futuras que tendremos en el grado, ya que para poder asimilar bien los conocimientos tecnológicos que se imparten, primero hay que saber a qué nos enfrentamos o de qué se nos habla.

Así pues, la intención de este glosario cumple varios propósitos como la eliminación de ambigüedades, explicando un término de manera unívoca o para asegurar la comprensión documental cuando se acceda a manuales u documentos que traten con dichos términos, pudiendo englobarlos en una mejora para nuestro aprendizaje.

Además, con este trabajo cooperativo aprenderemos a colaborar en equipo, participación colectiva que hemos de cultivar para trabajar con éxito con vistas a un futuro laboral.

Mi experiencia con Notion

Es la primera vez que utilizo esta herramienta. Su interfaz me parece muy limpia e intuitiva, aunque echo en falta que no se puedan guardar los trabajos creados en carpetas (supongo que debido a mi hábito de uso con Windows), pero la alternativa que ofrece para hacerlo en páginas, y páginas dentro de páginas, que viene a ser lo mismo; además la opción de personalizar cada una con iconos, los cuales además ofrecen diversidad de colores, hace que de un vistazo se pueda localizar el trabajo que precisemos con rapidez.

Respecto a la creación de la base de datos para elaborar nuestro glosario, me pareció acertada la propuesta del profesor de hacerla en primer lugar de manera manual y después utilizando la inteligencia artificial (IA) que Notion posee; de este modo se aprecia cómo se puede elaborar «palpando» cada columna —me recordó a cuando utilizaba MS Access hace tiempo—. Si bien es cierto que su IA, con una adecuada redacción de aquello que se pide, adelanta y facilita bastante trabajo, como redactor de mi base de datos después he tenido que repasar la tabla: cambio de iconos más adecuados, categoría, descripción, relación con la Biblioteconomía y la Documentación, los términos relacionados (los he modificado por completo porque no tenían que ver con lo que se pedía), las fuentes documentales (cuyos enlaces he añadido a su lado gracias a la configuración del tipo URL)); lo que sí he mantenido de la búsqueda que ha hecho la IA ha sido la relación que tienen estos términos con la asignatura, ya que al estar empezando la carrera aún no he sido capaz de enlazarlos fehacientemente. 

Tres enlaces de glosarios de compañeros

A continuación, indico las tablas de tres compañeros (cuyo enlace de Notion hipervinculo con sus nombres). Los he elegido porque, dentro de la interrelación que guardan todos los términos propuestos para redactar nuestro Glosario TIC, estos están amparados en categorías diversas —los comentarios los escribo en sus respectivas entradas de Blogger—:

Julia López Martínez: Desarrolla los conceptos «catalogación automatizada», «interoperabilidad semántica» y «mapeo de metadatos», agrupables en la categoría metadados y estándares documentales.

Daniel Delgado: Explica los términos «integración de sistemas», «migración de datos» y «sincronización bibliográfica», dentro de sistemas y tecnologías bibliotecarias.

Leslei Carol Mosquera: describe las siglas «DNS», «LDAP» y «SMTP». ubicadas en protocolos y comunicaciones.

 

 Bibliografía

CABERO, J. (1998). Impacto de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación en las organizaciones educativas, en M. LORENZO et al. (coords). Enfoques en la organización y dirección de instituciones educativas formales y no formales. Grupo Editorial Universitario, 197-206. Disponible en: https://cmapspublic2.ihmc.us/rid=1MZF0MGPJ-DW0C5J-NB1S/TICS%20EN%20EDUCACION.pdf

Real Academia Española (s.f.). Glosario. En Diccionario de la lengua española. Recuperado el 9 de octubre de 2025, de https://dle.rae.es/glosario

 

Proceso de trabajo

Localizar la bibliografía para redactar los términos no ha sido tan sencillo como pensaba. Muchas veces los criterios de búsqueda no resultaban suficientes porque esos mismos criterios aparecían en publicaciones que, en principio, no eran de interés para esta práctica. También ha sido una traba relevante el no conocer en condiciones qué eran los términos asignados (sí me sonaban, pero no era capaz de describirlos).

Así, cuando empecé a buscar documentación sobre cualquiera de los tres términos, utilizando las fuentes oficiales aconsejadas en la «Práctica 2», los resultados que me devolvía la búsqueda al principio no eran satisfactorios. Si quería encontrar artículos o manuales que se adecuasen a lo requerido en esta Práctica, tenía que refinar la búsqueda: no bastaba con escribir el término y una horquilla temporal actual, sino que también convino leer someramente algunos artículos o publicaciones ajenas a las fuentes documentales para poder utilizar unos ítems de búsqueda adecuados.

Es cierto que, de un resultado salía otro, así que descubrí nuevos portales y repositorios en los que indagar. En mi caso, los diccionarios especializados propuestos no me han resultado de utilidad. También me he encontrado a veces con páginas que requerían un pago económico previo, las cuales he desechado.

Una vez seleccionados los artículos que consideré adecuados, procedí a su lectura más detenida (a veces he tenido que usar traductores para poder asegurar su correcta interpretación). Extraer información, entonces, fue más agradable porque veía luz para empezar a redactar aquello que se pedía en la Práctica.

La redacción de los términos ha sido estimulante, y espero que siga siendo así para próximas actividades de investigación; no encontrar lo que se nos pide a la primera no debe desanimarnos ni instarnos a desistir.