1.
Introducción
La relevancia de Evergreen radica
en una alternativa de código abierto escalable (quiere decir que, aunque
alcance millares o millones de líneas de código, puede ser mantenido, arreglado
y podrá seguir evolucionando) a los costosos y problemáticos sistemas privados.
Su impacto global repercutió en
más de 2000 bibliotecas que lo llegaron a implementar. Su modelo de comunidad
activa (compuesta por desarrolladores técnicos y por bibliotecarios) garantiza
su continuo desarrollo. Recientemente se efectuaron unas estadísticas donde la
satisfacción de los usuarios respecto al uso de Evergreen llegó a 8.57 sobre 9.
Es compatible con estándares
clave como el protocolo de catalogación MARC21, el protocolo Z39.50, sistema de
intercambio de protocolos SIP2 y el esquema de descripción bibliográfica MODS,
que garantiza entonces la interoperabilidad con otras bases de datos[1].
Su naturaleza es de software libre, es un Sistema Integrado de Gestión
Bibliotecaria (SIGB) (o ILS, Integrated
Library System en inglés) de
código abierto (Open Source). Debido a su alta escalabilidad, permite
administrar, catalogar[2] y
circular sus materiales (préstamos y devoluciones), adquirir, facturar y pagar
de manera fuerte, flexible y segura.
En la entrada de este blog se
sabrá un poco más sobre su historia, se ampliarán sus características
principales, se ahondará en casos y ejemplos de uso, se compararán ventajas y
desafíos, se conocerá cómo funciona su comunidad y se escribirá una breve evaluación
personal.
2. Historia y
contexto
En el 2007, Evergreen crea
Equinox Software (luego se llamará Equinox Open Library Initiative), una
organización sin ánimo de lucro para ofrecer soporte, consultoría y desarrollo.
Así nació esta comunidad profesional para este proyecto. Desde entonces, se ha
implementado en consorcios y bibliotecas del resto de Estados Unidos, y también
en Canadá, Australia, India… En 2009 se registró en Launchpad, (que es una
plataforma de desarrollo colaborativo de software libre), donde se creó
un centro comunitario para gestionar proyectos, ideas de desarrollo (blueprints),
elaboración de informes…
Actualmente el proyecto Evergreen
está en activo, muy consolidado y en constante desarrollo, manteniendo su
gobierno como organización sin ánimo de lucro. Llega a más de 2000 bibliotecas
en todo el planeta, posee una comunidad de usuarios, programadores y expertos
muy activa y siempre supervisada por la Evergreen Project Board y opera bajo
licencia de código abierto GPL para asegurar su libre uso, modificación y
distribución.
3.
Características principales
Dentro de sus características
podemos hablar sobre:
ü Las
funcionalidades clave: tiene capacidad para catálogos compartidos entre
muchas ubicaciones (recordemos que es altamente escalable) por lo que permite
al personal:
o la circulación de entrada y salida (préstamos
y devoluciones) de materiales,
o la catalogación que permite añadir,
clasificar e indexar debido a su flexibilidad,
o el uso de OPAC (catálogos en línea) para
buscar información, solicitar documentos, gestionar listas propias creadas por
los usuarios…
o la gestión de adquisición e intercambio
(desde la elección hasta las gestiones relacionadas con la contabilidad:
órdenes de compra, pagos por PayPal, emisión de facturas…)
ü Su
arquitectura técnica está diseñada para ser escalable, robusta,
flexible, estable y segura (inicialmente manejaba 8 millones
de ítems). Su motor de procesamiento es OpenSRF (Open Scalable
Request Framework)[4],
el cual permite desarrollar aplicaciones para Evergreen con un mínimo
conocimiento de la estructura de esta arquitectura descentralizada.
Como base de datos utiliza la
base de datos de código abierto PostgreSQL, que además de ser muy
fiable, soporta estándares técnicos abiertos. Sus lenguajes de programación
son, principalmente, C¸Perl y JavaScript. Trabajan bajo la
licencia de código abierto GPL (Generak Public License).
ü Interoperabilidad
y estándares soportados. Como Evergreen es capaz de integrarse y
comunicarse con otros sistemas usados en Biblioteconomía y Documentación,
soporta estándares como MARC21, MODS, RDA y MFHD, que permiten la
catalogación detallada, flexible y estandarizada a la hora de catalogar y
manejar metadatos. Respecto a la búsqueda y recuperación de información,
usa el protocolo Z39.50, OpenSearch, OpenURL… Esto permite
la fluida comunicación entre diversas bases de datos y plataformas. Para las
bibliotecas que utilizan terminales de autoservicio, se utiliza el protocolo de
intercambio SIP2. Su accesibilidad la garantiza las directrices WCAG
(Web Content Accessibility Guidelines), las cuales se especifican para
hacer un contenido web accesible para todos, facilitando la búsqueda de
información con rapidez y efectividad.
4. Aplicaciones en Bibliotecas / Archivos / Centros de
documentación
La principal fortaleza de
Evergreen es la gestión de catálogos compartidos entre múltiples ubicaciones,
pudiendo destacar instituciones como la red PINES (en Georgia, Estados
Unidos), que fue el consorcio que promovió este software con el fin de
robustecer la comunicación entre sus 252 bibliotecas públicas así como abaratar
costes. Gracias al éxito que tuvieron, se fue extendiendo en otras bibliotecas
públicas estadounidenses (como en Michigan e Indiana) y canadienses (como en
Columbia Británica). Un dato clave es que está instaurado en más de 2000
bibliotecas de todo el mundo, sin importar tamaño de colección.
Entre sus beneficios
podemos destacar: la circulación de documentos (préstamo y devolución
eficiente, que permite un registro fácil y eficaz gracias a su
interoperabilidad), la catalogación (estándar y flexible gracias a
MARC21 y MODS, tal y como se comentó con anterioridad), una atención al
usuario a través del catálogo en línea (el usuario goza de gran autonomía a
la hora de buscar información, solicitar libros…), adquisiciones
interbibliotecarias y de compra (Evergreen permite la emisión de facturas, su
seguimiento, pagos a través de PayPal…) y el autoservicio con las
máquinas de autopréstamo, ya que trabaja con el protocolo SIP2.
5.
Análisis comparativo: Ventajas y desafíos
De sus ventajas se pueden
destacar: su alta escolaridad para consorcios y su modelo de desarrollo
abierto; el ahorro de costes al ser de código abierto con licencia
GPL, que permite uso, modificación y distribución pública; el soporte
técnico de alta calidad, puntuado con un 8.57 sobre 9 en el informe Library
Perceptions 2025, confirmando así la solidez y efectividad de la comunidad
de Equinox y, para acabar, la ya citada robustez, flexibilidad y seguridad
de la arquitectura del proyecto para manejar millones de ítems.
Pasando a sus límites y
desafíos, observamos que Marshall Breeding (2024) calificó, después de
múltiples encuestas, con un 6.19 la gestión de recursos electrónicos,
siendo su mejora un desafío para esta comunidad. También, aun siendo un software
con sólida reputación, todavía no alcanza el nivel internacional deseado ya que
tiene competencia directa con Koha.
Koha es otro proyecto de software
libre bastante más extendido que Evergreen, que se centra en la usabilidad de
la catalogación, ambos poseen gran similitud en sus características, pero Koha
es más intuitivo y se centra en la usabilidad de la catalogación. Si bien
Evergreen destaca en soporte técnico porque su comunidad es percibida
como más efectiva, Koha destaca con la funcionalidad del material
impreso; ambos comparten una debilidad que es la gestión de recursos
electrónicos, siendo las colecciones digitales un desafío para ellos frente
a otras plataformas de servicios bibliotecarios más modernas (según estudio de
Kumar et al., 2024)[5].
6. Comunidad y ecosistema
La
comunidad de Evergreen está presente mayormente en los Estados Unidos de
América y en Canadá, está compuesta por profesionales y desarrolladores de la
tecnología y por bibliotecarios, sus puntos de unión, además de su página web,
es la organización de conferencias y encuentros.
Ilustración 2.
Gráfico que muestras la relevancia de Evergreen en Estados Unidos (79 %) y en
Canadá (15 %), Enlyft (2020), (https://enlyft.com/tech/products/evergreen-ils)
Aunque
esté formada por una masa heterogénea y dispersa geográficamente, tiene un
modelo de gobierno llamado Evergreen Project Road, compuesto por comités
y grupos de interés diversos pero interconectados, con constante supervisión.
Este soporte lo da Equinox Open Library Initiative, que recordemos es
una organización sin ánimo de lucro que se nutre mediante la autogestión entre
los consorcios y los donativos.
Entre
sus extensos recursos de aprendizaje se pueden nombrar sus manuales
oficiales, muy completos y debidamente estructurados con texto y soporte
gráfico. Además, facilitan sus mailing lists y su conversación en
directo a través de un canal de chat en IRC.
7. Evaluación personal y conexión con software libre
Siendo las bibliotecas públicas
un ejemplo de espacio democrático vivo, podemos inferir en que Evergreen sirve
como canon de software FLOSS (Free/Libre Open Source Software)
gracias a su código abierto.
¿Cumple, pues, con las cuatro
libertades del software libre[6]?
La respuesta es sí.
La libertad 0: gracias a
su implantación en más de 2000 bibliotecas.
La libertad 1: la robusta
y profesional comunidad de Equinox.
La libertad 2: a la
interoperabilidad del software.
La libertad 3: En
Launchpad los usuarios pueden proponer mejoras.
Además, su licencia GPL
garantiza que se cumplan estas libertades.
Sobre las implicaciones
que este proyecto tiene para la profesión bibliotecaria, se puede decir que les
provee de una independencia tecnológica (no dependen de un único
proveedor pudiendo satisfacer sus necesidades funcionales), hay un fomento
del soporte entre todos los usuarios.
8. Conclusiones
Gracias al trabajo de curación
recopilado en mi base de datos de Notion
(os recomiendo su visita) puedo colegir que Evergreen es un SIGB creado para
satisfacer las necesidades de gestión bibliotecaria en el consorcio de biblioteca
públicas de Georgia y que alcanzó una robustez y fiabilidad tan elevadas, que
se tuvo que crear una organización para darle soporte profesional (Equinox). La
comunidad de profesionales de la tecnología y de la biblioteconomía es muy
activa y facilita la gestión a los usuarios a través de listas de correos o chat
en IRC. Utiliza MARC21, MODS, Z39.50 para que las personas que no tengan mucho
conocimiento en tecnología también puedan usar este software libre.
Se utiliza en consorcios de
biblioteca públicas o redes de tamaño no muy grande pero que requieran un OPAC como
bibliotecas escolares o administraciones gubernamentales. En este gráfico
comprobamos que la satisfacción global de Evergreen mantiene una tendencia
superior al 7 incluso en la época de la pandemia por Covid-19 (años 2000-2022)
Ilustración 3. Gráfico de satisfacción en la encuesta de
Marshall, 2024 (https://librarytechnology.org/perceptions/2024/#evergreen)
Si bien el soporte técnico es su
punto más fuerte, la gestión de recursos electrónicos y mantener su usabilidad
para la catalogación podrían ser una proyección a futuro.
9. Referencias y metodología
Bibliografía y enlaces
Breeding,
M. (2017). Evergreen. Library Technology Reports. Americain Library Association.
18-24. https://journals.ala.org/index.php/ltr/article/view/6406/8453
Breeding, M.
(2025). Evergreen. Library Perceptions: Results of the eighteenth
International Survey of Library Automation. https://librarytechnology.org/perceptions/2024/#evergreen
Evergreen (software) (17 de julio de 2025). En Wikipedia.
https://en.wikipedia.org/wiki/Evergreen_(software)
Evergreen ILS. (recuperado
en 16 de octubre de 2025). https://evergreen-ils.org/
Evergreen Project.
Mailing lists. https://evergreen-ils.org/communicate/mailing-lists/
Evergreen
Projetc. Introduction. https://docs.evergreen-ils.org/docs/latest/installation/introduction.html
Kumar Sarma, G.,
Mani Das, J., Kumar Singh, A. (2024). “Peeking at the Cataloguing Modules Open-Source ILS: Evergreen vs Koha”.
Journal of Information and Knowledge. 61(1), 9-17. https://doi.org/10.17821/srels/2024/v61i1/171235
Overview of Evergreen en Launchpad (16 de octubre de
2025). https://launchpad.net/evergreen
Metodología con IA
A la hora de elaborar la curación
de contenidos he recurrido a la Inteligencia Artificial (IA) Gemini. Si bien
para encontrar los enlaces adecuados para empezar a trabajar en la práctica
siempre he usado el buscador Google, usando diferentes criterios de búsqueda,
según la fuente necesaria, a la hora de obtener algún resumen de Launchpad o de
localización de alternativas en documentación propia del software, he
acudido al chat con la IA ya que tenía que manejar datos y referencias
totalmente nuevos para mí.
El prompt que usaba
siempre se adaptaba a la fuente en concreto, siguiendo las pautas indicadas y
requeridas en la estructura de la Práctica 3. Debo reconocer que es
satisfactorio ver cómo facilita información con muchísima rapidez, pero los
resultados que devolvía los leía con atención y los cotejaba con Google (que
sea rápido no quiere decir que sea efectivo). En estos casos casi siempre la
información devuelta ha sido certera pero no siempre unívoca, por lo que he
adaptado mi redacción de esta entrada de blog para no falsear datos.
Después elaboré un documento de
Word donde ponía un texto correspondiente a cada una de las ocho fuentes.
Siguiendo las indicaciones de la Práctica 3, solicité un resumen a Gemini con
determinadas directrices para perfilar la respuesta, como se ve en la captura
de pantalla adjunta, para ver cómo elaboraba una propuesta de texto.
[1] Sobre
MARC21 y MODS hablo con más profundidad en la siguiente entrada de mi blog:
https://benito-sanchez-tid-ucm.blogspot.com/2025/09/glosario-tic-jose-benito-sanchez-moya.html
[2] Para ampliar
sobre la «catalogación automatizada», consultar el glosario de Julia López, disponible
en: https://bloginicialjulia.blogspot.com/2025/09/glosario-julia-lopez-martinez.html
[3] Más
información en https://pines.georgialibraries.org/pines-logo-and-branding/
[4] Se
pronuncia open surf.
[5] Para
ampliar información sobre Koha, consultar la entrada elaborada por la compañera
Wenli Jiang en su blog: https://wenlijianggao.blogspot.com/2025/10/koha.html
[6] Las
cuatro libertades consisten en:
·La libertad de ejecutar el programa como se
desee, con cualquier propósito (libertad 0).
· La libertad de estudiar cómo funciona el
programa, y cambiarlo para que haga lo que usted quiera (libertad 1).
· El acceso al código fuente es una condición
necesaria para ello. La libertad de redistribuir copias para ayudar a otros (libertad
2).
· La libertad de distribuir copias de sus
versiones modificadas a terceros. Esto le permite ofrecer a toda la comunidad
la oportunidad de beneficiarse de las modificaciones. El acceso al código
fuente es una condición necesaria para ello. (libertad 3).
Consultado en: https://www.ucm.es/oficina-de-software-libre/software-libre
