Ejemplo de colecciones digitales: HISPANA
Introducción
En la entrada de mi blog sobre búsqueda experta abordé cómo recuperar información de manera exhaustiva o precisa siguiendo unas determinadas estrategias de búsqueda para el tema que me ocupaba que fue la política de desarrollo de colecciones digitales. Dos de las acciones que amparan esta política, y de las que más valoré, fueron la preservación y el equilibrio. Y como ejemplo de estas colecciones digitales tenemos en España a Hispana. Para la redacción de esta entrada usaré el lenguaje de marcado de hipertexto HTML5 cohesionado con las hojas de estilo en cascada de CSS3.
¿Qué es HISPANA?
Es el portal de acceso al patrimonio digital español y agregador nacional de contenidos a la base de datos Europeana —una base de datos de alcance europeo que acoge un enorme legado cultural destinado a profesionales y a aficionados que deseen acceder al vasto acervo documental que ofrece—. Sus objetivos son dos: proporcionar acceso al patrimonio cultural y científico de España y agregar contenido de las instituciones que lo deseen para así dar más presencia y visibilidad de sus colecciones fuera de nuestras fronteras. Así pues, estas tareas se articulan en torno a la coordinación y acceso de los fondos digitales.
Incorporación de las colecciones digitales
Esta base de datos es el agregador nacional que centraliza y organiza las colecciones digitales que las diversas instituciones de cultura de España (como son las bibliotecas, los archivos y los museos de diversa índole) aportan. Desde Hispana se coordinan estas colecciones, les confieren un acceso unitario y las incorporan a Europeana. El criterio de selección conlleva una regularización sobre digitalización, accesibilidad y reutilización, regla perteneciente a la Recomendación (UE) 2021/790 de la Comisión de 10 de enero de noviembre de 2021.
Por supuesto, no solo se acoge al reglamento europeo, también al Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril —Ley de la Propiedad Intelectual— y se alinea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030.
Para participar en la incorporación a Hispana, las instituciones culturales disponen de tres niveles, a saber:
Nivel 1: Directorio de colecciones
Donde pueden concurrir todas las instituciones que no dispongan de un repositorio OAI (Open Archives Initiative, que es un protocolo de interoperabilidad que permite el intercambio de información entre depósitos digitales) de sus colecciones.
Nivel 2: Recolección de registros
Dada de alta la colección, sus registros serán recolectados, localizables y accesibles desde esta base de datos, gracias al ofrecer los metadatos en formato Dublin Core.
Nivel 3: Agregación de las colecciones a Europeana
Se ha de firmar un convenio con el Ministerio de Cultura.
Preservación y equilibro de conservación
Siguiendo la legislación nombrada en el punto anterior, la preservación digital es uno de los pilares de Hispana para mantener el patrimonio cultural a largo plazo; asegurando así la autenticidad e integridad. Respecto al equilibro entre la conservación y su difusión, respetando los derechos de autor, siguen directrices y recomendaciones de la Ley de Propiedad Intelectual. También tienen en cuenta la Normativa sobre Obras Huérfanas, que son aquellas a las que no se les puede identificar o localizar la titularidad para autoría, pero sí se les proporciona un amparo legal para garantizar su difusión y difusión, cuyo régimen jurídico se desarrolla en el Real Decreto 224/2016, de 27 de mayo.
Repositorio
En la actualidad, Hispana cuenta con 251 repositorios, superando los trece millones de objetos digitales. Esta ingente cantidad sirve como indicador valioso en el que las instituciones colaboran de manera activa y extensa. Dentro de estos repositorios colaboran instituciones diversas como son archivos, bibliotecas, museos y universidades. A continuación veremos cómo algunos datos relevantes sobre este agregador con alcance europeo.
Nombre
El nombre de los repositorios participantes varía ampliamente, abarcando desde grandes instituciones como la Biblioteca Digital del Museo del Prado hasta repositorios universitarios y archivos regionales. Cada repositorio mantiene su identidad, mientras contribuye con sus metadatos a la plataforma central de Hispana.
Con más número de registros
La tabla inferior muestra que repositorios como Maresía, de la Universidad de La Laguna, contribuyen con un número muy elevado de registros, demostrando el amplio espectro de archivos digitales que Hispana logra centralizar para su difusión.
Fecha último registro
La fecha del último registro es un indicador de la actividad y la actualización continua de las colecciones. Los datos de la tabla muestran que la mayoría de los repositorios son dinámicos y actualizan sus contenidos regularmente, garantizando que el acervo digital no sea estático.
Tabla con datos
| Nombre | Con más número de registros | Fecha último registro |
|---|---|---|
| Maresía: Prensa digitalizada y Patrimonio Documental de la Universidad de La Laguna | 109385 | 2025/11/30 |
| idUS—Universidad de Sevilla | 6 | 2025/11/27 |
| Fondo Antiguo de la Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED) | 706 | 2025/11/27 |
| Biblioteca Digital del Museo del Prado | 15595 | 2025/11/25 |
| Biblos e-Archivo | 63552 | 2025/11/15 |
Conclusión audiovisual
Para conocer mejor cómo funciona, qué hace y qué ofrece Hispana, adjunto un vídeo que lo explica con atractiva pedagogía, elaborado por el Ministerio de Cultura. Os aconsejo zambulliros en este agregador que acoge una enorme cantidad de enlaces a documentos de nuestro país y de otros vecinos. Considero que hacen una labor de conservación y divulgación importante, facilitando el acceso a información histórica cuya ausencia de digitalización hubiera ocasionado que casi nadie hoy en día la hubiera podido consumir.
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